Телефон: т/ф.207-19-43 E-mail: ts35a@yandex.ru |
БИЗНЕС-ЦЕНТР
|
НОВОСТИ НЕДЕЛИ с 14 по 18 ФЕВРАЛЯ 2011 года За неделю задолженность собственников за обслуживание здания в декабре 2010, январе и феврале 2011 года уменьшилась со 130 млн. до 79 млн. рублей. БЛАГОДАРИМ СОБСТВЕННИКОВ И АРЕНДАТОРОВ ЗА ПОНИМАНИЕ И ПРОСИМ ОСТАЛЬНЫХ ДОЛЖНИКОВ СРОЧНО ПОГАСИТЬ ЗАДОЛЖЕННОСТИ! Рады сообщить, что главным бухгалтером посчитана калькуляция обслуживания за декабрь 2010г. и январь 2011г. В настоящее время выставить счета пока невозможно. Убедительно просим собственников и арендаторов оплатить задолженности в соответствии с договором на обслуживание авансовыми платежами. Счета должны быть готовы - по мере готовности бухгалтерской программы - в ближайшее время. Приводим предполагаемые размеры платежей по группам исключительного пользования в сравнении с оплатами предыдущей эксплуатирующей организации ИП "БМЕ-Экспорт":
НОВОСТИ 14 февраля 2011 года Уважаемые собственники и арендаторы! Бухгалтерия товарищества собственников "Пономаренко 35А" произвела предварительные расчеты себестоимости эксплуатационных затрат Товарищества за декабрь 2010 года. Суммы приятно удивляют: они на 40-60% ниже тех, которые нам приходилось платить ИП "БМЕ-Экспорт"! А если учесть, что ИП "БМЕ-Экспорт" отказался от таких условий! В ближайшие дни эти цифры будут опубликованы на сайте и информационном стенде. УВАЖАЕМЫЕ СОБСТВЕННИКИ! АДМИНИСТРАЦИЯ ТОВАРИЩЕСТВА ПРОСИТ В СРОЧНОМ ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОРА НА ОБСЛУЖИВАНИЕ В СООТВЕТСТВИИ С СОГЛАСОВАННОЙ 2-М ОБЩИМ СОБРАНИЕМ ТИПОВОЙ ФОРМОЙ. Для этого необходимо проверить наличие электронной версии реквизитов в офисе ТС № 306 и подписать договор Собственнику или его законному представителю. Собственникам, которые желают передать полномочия по оплате коммунальных и эксплуатационных платежей своим Арендаторам, см. НОВОСТИ 17 января 2011 года. На 14 февраля 2011 года собственниками подписано около 80% договоров на обслуживание. Просим иногородних собственников ускорить присылку подписанных договоров! ВНИМАНИЕ СОБСТВЕННИКОВ! В связи со срочной необходимостью авансирования тепловой и электроэнергии, выплаты зарплаты и в соответствии с договором на обслуживание ТС "Пономаренко 35А", действующим с 01 декабря 2010 года, просим собственников оплатить авансовый платеж за январь в размере 10 000 рублей за квадратный метр площади до 10 февраля 2011 года: Выписка из договора на обслуживание: 3.6. Оплата и возмещение расходов предусмотренных пунктами 3.1.-3.4. настоящего договора осуществляется Собственником в следующем порядке: 3.6.1. оплата расходов за декабрь 2010 года, январь и февраль 2011 года осуществляется авансовыми платежами в размере 10 000 рублей за квадратный метр площади помещения в месяц; 3.6.2. авансовый платеж за декабрь 2010г. и январь 2011г. осуществляется Собственником в срок до 20 января 2011 года, авансовый платеж за февраль 2011г. осуществляется до 10 февраля 2011г.; 3.6.3. окончательный расчет за декабрь 2010 года, январь и февраль 2011 года осуществляется Собственником в срок не позднее 3-х банковских дней от даты получения счета Организации. НОВОСТИ НЕДЕЛИ с 7 по 11 февраля 2011 года Информируем собственников и арендаторов, что с 2001 года тарифы, установленные Департаментом ценовой политики Министерства экономики РБ на электроэнергию, потребляемую административными зданиями и уличным осведением, повышены на 15%. Однако благодаря успешной реализации Администрацией ТС программы экономии электроэнергии в Бизнес-центре, сумма, выставленная за электроэнергию января 2011 года не увеличилась по сравнению с предыдущими месяцами. ИП "БМЕ-Экспорт" до сих пор не устранил недостатки и замечания к Акту приемки-передачи и не передал Товариществу собственников здание Бизнес-центра. Также до сих пор не устранены ИП "БМЕ-Экспорт" и прежней обслуживающей организацией все недостатки пожарной сигнализации. НОВОСТИ НЕДЕЛИ с 31 января по 4 февраля 2011 года На 2 февраля договора на обслуживание подписали 79 собственников на 103 помещения. Это большая половина. 29 арендаторов подписали трехсторонние договора о передаче прав возмещения коммунальных и эксплуатационных затрат собственниками арендаторам их помещений. Напомним, что в нашем Бизнес-центре 140 собственников, владеющих 205-ю помещениями общей площадью помещений 9582,6 кв.м. НОВОСТИ НЕДЕЛИ с 21 по 28 января 2011 года На 28 января 2011 года Собственниками и Арендаторами подписано более 40% договоров на обслуживание с Товариществом собственников "Пономаренко 35А". Администрация Товарищества благодарит Собственников и Арендаторов за проявленную сознательность, активность и хозяйское отношение к нашей общей недвижимости! Просим 19 Собственников и Арендаторов, еще не предоставивших свои актуальные реквизиты, срочно предоставить в офис 306 или на e-mail ТС: ts35a@yandex.ru. НОВОСТИ 20 января 2011 года 1. Управляющим направлено письмо в Администрацию Фрунзенского района, ГАИ и Ремавтодор с просьбой по ремонту аварийного участка дороги от ул.Я.Мавра к зданию по ул. Пономаренко 35А. 2. Правление ТС приняло решение по факту, обнаруженному в соответствии с Актом комиссии, о наведении порядка в оплате собственниками помещения № 118 используемой им электроэнергии для вентиляции помещения площадью 351 кв.м. Установлено, что до сих пор вентиляция ресторана оплачивалась за общий счет. Сумма оплаты согласно расчета комиссии составляет 2,134 млн. в месяц или 25 млн. в год. НОВОСТИ 19 января 2011 года Собственниками-физическими лицами подписано 10 договоров на обслуживание с Товариществом. 39 договоров переданы для подписания собственникам-юридическим лицам. Арендаторам подготовлено и передано для подписания 19 трехсторонних договоров. ПРОСИМ СОБСТВЕННИКОВ И АРЕНДАТОРОВ ПРИСЫЛАТЬ НА e-mail ТОВАРИЩЕСТВА АКТУАЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ И АКТИВИЗИРОВАТЬ ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРОВ НА ОБСЛУЖИВАНИЕ! Администрация ТС "Пономаренко 35А" благодарит собственников и арендаторов, проявивших активность и сознательность и оплативших авансовые платежи! Просим всех пользователей Бизнес-центра срочно подписать договора и внести авансовые платежи! НОВОСТИ 18 января 2011 года РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ по вопросам ПОВЕСТКИ ДНЯ 2-го ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ТС “ПОНОМАРЕНКО 35А” В голосовании приняло участие 86,7 % собственников Товарищества. В соответствии с Законом о совместном домовладении голосование, проведенное путем письменного опроса, считается правомочным, если в нем приняли участие члены товарищества собственников или их представители, обладающие более чем двумя третями голосов от общего числа голосов членов товарищества. Таким образом, 2-м общим собранием Товарищества собственников “Пономаренко 35А” приняты решения по вопросам ПОВЕСТКИ ДНЯ следующим числом голосов участников: 1. Утверждение Порядка распределения расходов по содержанию общего имущества с учетом объединения помещений в 4 группы исключительного пользования. "За" – 87,2% 2. Утверждение формы типового договора на обслуживание. "За" – 74,8% 3. Утверждение штатного расписания ТС. "За" – 80,7% 4. Утверждение условий аренды общего имущества совместного домовладения с направлением 100% доходов от хозяйственной деятельности ТС по сдаче в аренду на возмещение коммунальных и эксплуатационных затрат собственников. "За" – 99% 5. Утверждение устройства новых помещений в местах общего пользования: 5.1. Помещения для размещения сотрудников ТС: 5.1.1. помещение администрации ТС и проведения заседаний Правления, 5.1.2. помещение для ночного дежурства, 5.1.3. помещение для дворников в цокольном этаже, 5.1.4. кладовые для хранения уборочного инвентаря. 5.2. Провести согласование помещений, самовольно устроенных ИП “БМЕ-Экспорт”. 5.3. Помещения в световых карманах 2-6 этажей и в цоколе – для сдачи в аренду с направлением 100% доходов от аренды на возмещение коммунальных и эксплуатационных затрат собственников. "За" – 79% 6. Введение запрета на курение в местах общего пользования административного здания по ул.Пономаренко 35А. "За" – 95,1% 7. Утверждение порядка заключения ТС договоров на обслуживание с арендаторами после заключения договоров с собственниками. "За" – 83,8% 8. При заключении ТС договоров с арендаторами определить норму прибыли 15% с направлением 100% доходов на уменьшение расходов собственников. "За" – 64,9% В соответствии с Законом о совместном домовладении решения, принятые общим собранием Товарищества собственников, являются обязательными для выполнения всех членов Товарищества, независимо от участия в голосовании. НОВОСТИ 17 января 2011 года Проведено 2-е общее собрание Товарищества собственников "Пономаренко 35А". В голосовании приняло участие более 86 % собственников. Администрация ТС благодарит проголосовавших собственников за сознательность и ответственное отношение к нашей общей собственности! Все вопросы, предложенные собственникам согласованы большинством голосов. Уточненные данные голосования по вопросам будут опубликованы в ближайшее время. Просим собственников в срочном порядке заключить договора на обслуживание, для чего Вам необходимо убедиться в наличии присланных на e-mail Товарищества ts35a.yandex.ru электронных версий актуальных реквизитов (или принесенных на электронном носителе в офис 306). Тел. для справок 207-19-43, Светлана Николаевна. Для собственников, желающих, чтобы коммунальные и эксплуатационные платежи за них оплачивали их арендаторы, необходимо: 1. убедиться, что это предусмотрено в договорах аренды, 2. предложить арендаторам форму трехстророннего договора с учетом солидарной ответственности этих платежей, размещенную на странице Договор на обслуживание ТС 3. заключить договор собственникам на обслуживание Товариществом собственников, размещенный на странице Договор на обслуживание ТС 4. обратиться в Товарищество с просьбой о заключении трехсторонних договоров с арендаторами, 5. предоставить актуальные реквизиты арендаторов. НОВОСТИ 14 января 2011 года Свой выбор по вопросам ПОВЕСТКИ ДНЯ 2-го общего собрания Товарищества собственников "Пономаренко 35А" сделали 71,8 % собственников. Только за 14 января проголосовало 27,6 % общего числа собственников Товарищества. К окончанию подсчета голосов, назначенному на 16-00 понедельник 17 января 2011 года, должны вернуться отправленные по почте иногородним Опросные листы. Окончательные результаты голосования будут опубликованы на сайте и на информационном стенде ТС в холле 1-го этажа Бизнес-центра. Собственников, которые доверяют принятие решений своим представителям или арендаторам - для настоящего голосования или на будущее - просим предоставить в Товарищество письменные заявления (принести, передать, прислать по почте). Администрацией ТС в офисе 306 проводится подписание договоров на обслуживание с теми собственниками, которые предоставили актуальные реквизиты (свои и арендаторов) в электронном виде на e-mail Товарищества ts35a@yandex.ru. Просим собственников (или арендаторов), не оплативших авансовый платеж КОММУНАЛЬНЫЕ И ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ЗАТРАТЫ ЗА ЯНВАРЬ 2011 года СРОЧНО ОПЛАТИТЬ авансовым платежом по договорам от 01.12.2010 года. Номер договора соответствует номеру помещения: для собственника - перед номером помещения добавляется буква C-, для арендатора - буква А-. Например, "авансовый платеж по договору С-333 от 01.12.2010г." Справки во временном офисе ТС № 306 или по тел. 207-19-43. НОВОСТИ 13 января 2011 года Свой выбор по вопросам ПОВЕСТКИ ДНЯ 2-го общего собрания Товарищества собственников "Пономаренко 35А" сделали 44,3 % собственников. Просим собственников, которые еще не прислали свои реквизиты для заключения договоров на обслуживание, в срочном порядке выслать их на e-mail Товарищества ts35a@yandex.ru для заключения договоров на обслуживание с ТС. На страничке сайта "Договор на обслуживание ТС" выложен новый вариант трехстороннего договора на обслуживание с арендаторами, которым собственники намерены делегировать оплату коммунальных и эксплуатационных расходов. Собственникам, готовым заключить трехсторонний договор с ТС и арендатором по предложенной форме предлагается: 1. подписать договора на обслуживание с ТС, 2. подать заявления с просьбой заключить трехсторонний договор, 3. предоставить реквизиты арендаторов, 4. предоставить копии договоров с арендаторами, в которых это делегирование предусмотрено. НОВОСТИ 12 января 2011 года В голосовании по вопросам ПОВЕСТКИ ДНЯ 2-го общего собрания Товарищества собственников приняло участие 38,7 % собственников. Просим собственников, которые еще не сделали свой выбор - определиться своевременно и не позднее 14 января подать свои голоса в офис 306, либо прислать по факсу 207-19-43, либо на e-mail: ts35a@yandex.ru. В офисе 306 можно получить информацию, пояснения, ответы на Ваши вопросы, ознакомиться с документами 13 и 14 января 2011 года с 9-30 до 18-30. НОВОСТИ 11 января 2011 года Проходит голосование по вопросам ПОВЕСТКИ ДНЯ 2-го общего собрания Товарищества собственников. 11 января выразили свое мнение 11,1 % собственников. Всего на 11 января проголосовало 22,6 % собственников. Еще 32 % взяли бюллетени для изучения вариантов решений и осмысливают свой выбор, который планируют сделать до 15 января. По результатам голосования мнения собственников достаточно единодушны. НОВОСТИ 10 января 2011 года Начато голосование по вопросам ПОВЕСТКИ ДНЯ 2-го общего собрания собственников "Пономаренко 35А". На 10 января в голосовании приняло участие 11,5 % собственников. Уважаемые собственники и представители! Предлагаем Вам проявить активность в распоряжении собственной недвижимостью и своевременно принять участие в голосовании, которое проводится путем письменного опроса в офисе 306. НОВОСТИ 5 января 2011 года 6 января начинается голосование по вопросам ПОВЕСТКИ ДНЯ 2-го общего собрания ТС "Пономаренко 35А". Собственники, желающие ознакомиться с подробной информацией, обоснованиями и формами документов для принятия решений по вопросам ПОВЕСТКИ ДНЯ 2-го общего собрания ТС могут получить дополнительную информацию в офисе 306 в будние дни с 10-00 до 18-30 с 6 по 14 января 2011 года. Просим собственников своевременно ответить на вопросы ПОВЕСТКИ ДНЯ, сдать заполненные Опросные листы в офис 306 или прислать по факсу (почте) не позднее 14 января 2011 года. НОВОСТИ 4 января 2011 года С 6 по 14 января 2011 года будет проводиться 2-е общее собрание Товарищества собственников "Пономаренко 35А". 17 января с 10-00 по 16-00 будут подведены итого голосования по вопросам 2-го общего собрания Товарищества, которые будут размещены на сайте и информационном стенде Товарищества в холле 1-го этажа. Экономические обоснования, документы и пояснения для принятия решений будут размещены на странице "2-е общее собрание ТС" к началу голосования 6 января 2011 года. НОВОСТИ 3 января 2011 года Для проведения 2-го общего собрания Товарищества собственников "Пономаренко 35А" подготовлен Опросный лист, включающий вопросы Повестки дня 2-го общего собрания. Опросный лист, информация для принятия решения собственниками, экономические обоснования и формы документов приведены на странице сайта "2-е общее собрание", на информационном стенде в холле 1-го этажа, на рецепции Бизнес-центра и в офисе 306. Уточнить, обсудить, получить информацию или пояснения, внести предложения по вопросам Повестки дня можно по e-mail:ts35a@yandex.ru, по тел/факсу 207-19-43, либо в офисе 306. УВАЖАЕМЫЕ СОБСТВЕННИКИ И АРЕНДАТОРЫ БИЗНЕС-ЦЕНТРА "ИНФО"! Администрация Товарищества собственников поздравляет Вас с Новым 2011-м годом и желает Вам и близким Вашему сердцу здоровья, удачи в бизнесе, успехов во всех делах и благополучия в Новом году! НОВОСТИ 30 ДЕКАБРЯ 2010г. На странице данного сайта "Управление" вниманию желающих предложен отчет о деятельности Администрации Товарищества собственников "Пономаренко 35А" за 2010 год. НОВОСТИ 29 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Правлением согласована Повестка дня 2-го общего собрания Товарищества собственников "Пономаренко 35А", которое назначено на 17 января 2011 года. 2. Собрание будет проводиться путем письменного опроса. Собственникам, находящимся в здании будут разнесены под роспись о получении, а остальным собственникам разосланы по почте с уведомлением бюллетени для голосования по вопросам Повестки дня. 3. Подробная информация, необходимая для принятия собственниками решений, формы документов и экономические обоснования по предлагаемым вопросам приведены на данном сайте, на доске объявлений ТС, на рецепции Бизнес-центра и в офисе 306. Телефон-факс для справок и вопросов 207-19-43. ПОВЕСТКА ДНЯ 2-го ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ТС “ПОНОМАРЕНКО 35А” “СОГЛАСОВАНО” ПРАВЛЕНИЕ ТС “ПОНОМАРЕНКО 35А” 1. Утверждение Порядка участия собственников в возмещении затрат на эксплуатацию и обслуживание здания. 2. Утверждение формы типового договора на обслуживание. 3. Утверждение условий аренды мест общего пользования. 4. Утверждение устройства новых помещений путем вычленения в местах общего пользования: 4.1. помещение администрации ТС и проведения заседаний Правления, 4.2. помещение ночных дежурных, 4.3. помещение для дворников в цокольном этаже, 4.4. встроенные шкафы для хранения уборочного инвентаря, 4.5. помещения в световых карманах на 2-6-м этажах, 4.6. помещения, ранее устроенные ИП “БМЕ-Экспорт” без утверждения в законном порядке. 5. Утверждение штатного расписания ТС. 6. Запрет курения в местах общего пользования внутри административного здания по ул.Пономаренко 35А. 7. Утверждение возможности заключения договоров на обслуживание, как с собственниками, так и с арендаторами. 8. При заключении договоров с арендаторами определить норму прибыли 15% с направлением полученной прибыли на уменьшение расходов собственников. Подробная информация, необходимая для принятия собственниками решений, формы документов и экономические обоснования по предлагаемым вопросам приведены на сайте ТС www.ts35a.by, на доске объявлений ТС, на рецепции Бизнес-центра и в офисе 306, тел./ф.207-19-43. НОВОСТИ 28 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Администрацией ТС в лице И.Р.Рондель подготовлен отчет о деятельности по созданию Товарищества собственников "Пономаренко 35А". Отчет будет доложен Правлению для принятия и одобрения 29 декабря 2010г. 2. Администрацией ТС в лице И.Р.Рондель и М.Н.Дорожкиной подготовлен План работ для завершения организационного этапа создания Товарищества собственников. 2.1. Разработка и согласование Правлением калькуляции стоимости обслуживающих услуг Товарищества для арендаторов. 2.2. Создание Повестки дня 2-го общего собрания с перечнем включаемых туда вопросов, разработка экономических обоснований, информационных данных, размещение в СМИ ТС, 2.4. Организация 2-го общего собрания – разноска, рассылка 140 бюллетеней, огромная разъяснительная и обосновывающая работа по каждому пункту, 2.8. Сбор 142-х заявлений собственников о подписании договоров с арендаторами, 2.9. Подписание договоров со 142-мя арендаторами, НОВОСТИ 27 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Администрацией ТС предложены для согласования Правлением дополнительные мероприятия, осуществление которых позволит рассчитывать на компенсацию затрат в размере 4,7 млн.руб. в месяц, что составит 56,7 млн. руб. в год, из них - 35,7 млн.рублей после выплаты налогов. 2. В случае благополучной реализации всех запланированных мероприятий планируемый размер доходов от хозяйственной деятельности достигнет 82 млн. рублей в год после выплаты налогов. Все они будут потрачены на возмещение коммунальных и эксплуатационных затрат собственников. 3. Администрацией ТС предложено двум обслуживающим объект организациям приемку и обслуживание в декабре 2010 года провести безвозмездно в качестве бонуса за подписание договоров. Экономия от реализации этих предложений составит 4,7 млн.рублей. 4. В нашем Бизнес-центре всего один собственник по неуважительной причине до сих пор не оплатил вступительный взнос - это собственник помещения № 232 Корытько Наталья Николаевна, сдающая свое помещение площадью 45,7 кв.м в аренду. Должнику направлено досудебное напоминание. Арендаторам должника будет направлено письмо с предупреждением, что - в случае дальнейшей затяжки оплаты - в помещение будет прекращен доступ электроэнергии. НОВОСТИ 24 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. На рецепции Бизнес-центра установлен постоянный городской телефон с номером 207-22-85. 2. Городской телефон бухгалтерии ТС - 306-53-90. 3. Правлением согласована форма типового договора на эксплуатацию. Форма типового договора на эксплуатацию будет вынесена на устверждение общего собрания. После утверждения общим собранием администрация приступит к подписанию договоров. 4. Правлением согласован порядок распределения затрат в ТС, который также будет вынесен на утверждение общего собрания. НОВОСТИ 23 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. ИП "БМЕ-Экспорт" должен был устранить Замечания приемной комиссии по передаче-приемке объекта для подписания Акта приемки-передачи. 2. Администрацией Товарищества готовится письмо о нарушении ИП "БМЕ-Экспорт" плана-графика устранения Замечаний по приемке объекта и отсрочке по этой причине возможности подписания Акта приемки. 3. Администрация Товарищества собственников к началу Нового 2011 года планирует подготовить отчет о своей деятельности и разместить его на сайте и Доске объявлений ТС в холле 1-го этажа здания. НОВОСТИ 22 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Управляющий приступил к реализации План борьбы с курением в здании: 1.1. Первым делом оборудуется комната для курильщиков на 7-м этаже Бизнес-центра (вход с двухмаршевой лестницы), которая будет соответствовать требуемым нормам. 1.2. Достигнута договоренность с пожарным инспектором о регулярных рейдах по объекту с привлечением к ответственности виновных в нарушении общественного порядка. 1.3. Управляющим достигнуты договоренности с некоторыми курильщиками об удовлетворительных условиях для курения в оборудуемой комнате. 2. Администрацией ТС разработан документ, определяющий "Порядок участия собственников в возмещении затрат на эксплуатацию и обслуживание здания". Он размещен для ознакомления собственников на странице данного сайта "Бухгалтерия ТС". НОВОСТИ 21 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. На странице нашего сайта "Товарищество собственников" размещены результаты АНАЛИЗА ПРЕИМУЩЕСТВ ТОВАРИЩЕСТВА по сравнению со сторонней эксплуатирующей организацией. 2. Вниманию читателей сайта на той же странице ТС представлен План работы Администрации ТС «ПОНОМАРЕНКО 35А” по экономии эксплуатационных и коммунальных. 3. Информационным центром ТС подытожена сумма доходов ТС, которые Товарищество планирует направить на возмещение эксплуатационных и коммунальных затрат. Это около 4 млн. рублей ежемесячно что составляет 33,645 млн. в год (с учетом выплаченных налогов НДС и налога на прибыль) . Ознакомиться с этими данными можно на ДОСКЕ ОБЪЯВЛЕНИЙ ТС "Пономаренко 35А" в холле 1-го этажа. 4. Администрацией и юристами собственников внесены правки в договор на эксплуатацию, размещенный на данном сайте. Просьба собственников и арендаторов ознакомиться с новой редакцией договора. Отредактированный Договор с арендаторами будет готов позже. НОВОСТИ 20 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Управляющим готовятся документы для заключения договора с Энергосбытом на обслуживание Бизнес-центра электроэнергией. 2. Управляющим готовятся документы для передачи ТП и трассы электрокабелей обслуживающей организации РЭС-2. Эту передачу планируется организовать до лета. Она должна значительно уменьшить расходы собственников и арендаторов на электроэнергию. 3. Трем собственникам, не оплатившим вступительные взносы направлены досудебные напоминания - собственникам помещения № 118 и собственнику помещения № 232 Н.Н.Корытько. 4. Заключен договор с МТС на аренду мест общего пользования. Оплата будет производиться с 1 декабря 2010 года. НОВОСТИ 17 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Управляющий получил Книгу замечаний и предложений ТС. 2. Правление наблюдает за скоростью устранения Управляющим замечаний, с которыми обращаются к нам пользователи - собственники, арендаторы и все пользователи Бизнес-центра. По опыту работы с 12 ноября все обращения находят свое разрешение в течение 2-3-х дней. 3. Зима в этом году по прогнозам будет снежной. Для соблюдения порядка на парковке и всей территории Бизнес-центра Администрацией ТС на зимний период принят на работу третий дворник. 4. Подписан договор на аренду мест общего пользования с рекламной компанией "ЭлСиДи Медиа" о размещении рекламы в холле, лифтах и санузлах Бизнес-центра. Все доходы от хозяйственной деятельности ТС за вычетом налогов будут направлены на возмещение эксплуатационных затрат собственников. 5. Администрацией ТС заключен договор на обслуживание систем автоматического регулирования теплоснабжения здания. Обслуживающей организацией за право заключения договора предоставлен бонус Товариществу - бесплатная приемка и проверка системы. 6. Администрацией ТС подписаны котракты с работниками, проведен вводный инструктаж по охране труда. 7. В Бизнес-центре открылось мини-кафе "Венеция". Собственник мини-кафе Деева Наталья Леонидовна по совместительству является многократной чемпионкой и рекордсменкой Беларуси, Европы, мира и Олимпийских игр по плаванию среди слабослышащих. За рекордное количество спортивных достижений в 2009-м году (2 золотые и 3 серебрянные медали) ей присвоено мировое звание "Лучший спортсмен 2009-го года". 8. Мини-кафе предлагает настоящий качественный кофе и многое другое. Принимаются заказы на проведение корпоративов и различных праздников, предложения о блюдах постоянного меню. НОВОСТИ 16 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Администрацией ТС предприняты действия по организации своевременной оплаты собственниками вступительного взноса с публикацией списка должников. Метод оказался очень действенным. За несколько дней список из 35 должников уменьшился до 13. 2. После принятых мер, проведения неоднократных переговоров и двукратных почтовых уведомлений, оформленных должным образом, вступительный взнос без уважительной причины не оплачивают три собственника - собственники помещения № 118 и собственник помещения № 232 Н.Н.Корытько. 3. В скором времени в Бизнес-центре появится стоматологический кабинет - на 1-м этаже, в офисе 109. Идет согласование. 4. Поступило предложение от пользователя Бизнес-центра: "Чего не хватает этому зданию, так это бесплатной информации о том, кто чем занимается и где находится. Бегаешь по городу канцтовары, к примеру, ищешь, а контора, которая за стенкой сидит, может это дешевле и быстрее предложить. В приличных бизнес центрах такая инфа на первом этаже в ресепшене висит. Или рамки для пожарных инструкций нужны, а вот, пожалуйста, не дорого и с доставкой в 609 кабинет заходите (это маленькая реклама была :-$ ). Даже если на сайте такое появится и все про это будут знать, то сколько времени и нервов можно сохранить, а денег для того же ТС! А экология как улучшится (на машине никуда ездить не надо). :)" СОБСТВЕННИКАМ и АРЕНДАТОРАМ, ЖЕЛАЮЩИМ БЕСПЛАТНО РАЗМЕСТИТЬ РЕКЛАМУ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, УСЛУГ или ТОВАРОВ на САЙТЕ БИЗНЕС-ЦЕНТРА ПРЕДЛАГАЕМ ПРЕДОСТАВИТЬ ИНФОРМАЦИЮ и КООРДИНАТЫ на e-mail: ts35a@yandex.ru или тел./факс 207-19-43. НОВОСТИ 15 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Администрация ТС передала ИП "БМЕ-Экспорт" Замечания к Акту приемки-передачи с графиком их устранений. 2. К Администрации ТС обратились пользователи помещений 3-го этажа с вопросом: "Почему не работают вторые санузлы 3-го и 2-го этажей?" Как оказалось, ИП "БМЕ-Экспорт" отказывал пользователям в открытии санузлов без уважительных причин. Управляющим даны указания открыть свободный доступ ко всем санузлам, предусмотренным проектом. 3. Состоялось 11-е заседание Правления. Правлением принято решения - после повторного уведомления о необходимости внести вступительный взнос - направить оставшимся нескольким Должникам досудебную претензию. НОВОСТИ 14 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Администрация ТС благодарит всех ДОЛЖНИКОВ, уменьшивших список. Для исключения из списка ДОЛЖНИКОВ достаточно сделать звонок в бухгалтерию ТС о проведенной оплате вступительного взноса. 2. Управляющий ТС пригласил посетить наш Бизнес-центр ответственного пожарного инспектора для получения предварительного разрешения на строительство помещений для размещения администрации ТС, для ночных дежурных и помещения для дворников. 3. Администрацией разрабатывается План по борьбе с курением в здании Бизнес-центра. В настоящее время места для курения оборудованы специальными урнами в "карманах" под козырьком на крыльце главного входа здания. Планируется включить в договора на обслуживание материальную ответственность руководителей предприятий за курение сотрудников в неположенном месте. Рассматривается предложение группы собственников о том, чтобы средства, собранные на штрафах за курение были направлены на создание помещения для курящих на кровле 7-го этажа. Принимаются предложения пользователей Бизнес-центра. НОВОСТИ 13 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Администрация ТС приносит благодарность забывчивым собственникам, которые после публичного напоминания о внесении вступительного взноса за один понедельник 13-го декабря вдвое уменьшили список ДОЛЖНИКОВ. Остальные ДОЛЖНИКИ, видимо, готовы потратиться на проценты по займу. 2. Управляющим собраны все необходимые документы и заключен договор ТС на отопление здания с коммунальной службой города. 3. Администрацией ТС проведен тендер на обслуживание тепловизионной диагностики. Победило тендерное предложение, гарантирующее обслуживание приборов летом за 570 тыс.руб, а зимой за 1,164 млн.руб в месяц. Для сравнения ИП "БМЕ-Экспорт" был заключен договор на 1,330 млн. в месяц независимо от времени года. 4. Уполномоченными членами Правления подготовлены Проекты договоров на обслуживание: первичные с собственниками и вторичные - с арендаторами и схема их заключения. Объявляется общественное обсуждение этих Проектов договоров - присылайте свои мнения и дополнения на e-mail Товарищества. НОВОСТИ 10 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. На будущей неделе планируется открытие мини-бизнес-кафе "Венеция" в холле нашего Бизнес-центра. Принимаются заказы на состав меню, виды продуктов, напитков, сигарет, заявки на корпоративные вечеринки. 2. В бизнес-кафе будет работать принтер с высококачественной цветной печатью формата А-4. Заказы будут выполняться на месте. 3. В холле Бизнес-центра установлен новый Снэк-аппарат, старшим администратором ТС принимаются заявки от пользователей на состав меню. 4. Товарищество планирует установить систему информационно-юридической поддержки "Консультант Плюс". В дальнейшем собственники в случае необходимости смогут пользоваться этой системой в помещении Товарищества. 5. Главный бухгалтер ТС подготовил проект предварительной сметы деятельности ТС на три месяца с декабря 2010г. по февраль 2011г. 6. Правление рассматривает вопрос отчислений на капитальный и текущий ремонт ТС. 7. 30 ноября 2010г. истек срок внесения вступительных взносов в ТС "Пономаренко 35А". 10 декабря 2010г. опубликован список ДОЛЖНИКОВ, не уплативших вступительный взнос. 21 член Товарищества не соблюдает Закон о совместном домовладении, не задумываясь о последствиях. Однако решением общего учредительного собрания ТС "Пономаренко 35А" предусмотрен порядок внесения вступительных взносов за ДОЛЖНИКОВ путем оформления займа с возмещением процентов за счет ДОЛЖНИКОВ. НОВОСТИ 9 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Управляющий планирует до лета 2011 года передать сети, ведущие от здания на баланс городским обслуживающим организациям, имеющим лицензии на обслуживание этих сетей. 2. Приемной комиссией подготовлен Акт приемки-передачи, который предусматривает передачу инженерно-технических систем здания отдельными Актами с участием специализированных обслуживающих организаций. 3. Начальник производственно-технического отдела ИП "БМЕ-Экспорт" Курилкович Ольга Викторовна, передавая Управляющему В.А.Пилютику проектную и регистрирующую документацию по объекту, заверила о своих намерениях передать объект должным образом в соответствии с нормами и законодательством. 4. Достигнута договоренность с арендатором мест общего пользования об установке в холле 1-го этажа здания снэк-аппарата взамен увезенного. Стоимость аренды по согласованию двух сторон 115 $/месяц (вместо 30 $/месяц, предложенных предыдущим арендатором). Новый арендатор готов принять заказы пользователей на конкретное меню продуктов. Желающие сделать заказ могут обращаться к старшему администратору Амбросовой Алле Григорьевне. НОВОСТИ 8 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Управляющим В.А.Пилютиком за 6 дней работы Товарищества собственников налажено отопление в двух помещениях Бизнес-центра. Почему это не мог сделать ИП "БМЕ-Экспорт" за 3 года? 2. Комиссией из 11 специалистов подготовлен Акт приема-передачи общего имущества совместного домовладения, который планируется в ближайшее время вручить для подписания ИП "БМЕ-Экспорт". Выявленные комиссией замечания ИП "БМЕ-Экспорту" предлагается устранить до 22 декабря 2010 года, либо компенсировать Товариществу собственников оплату их устранения в течение 20 дней с даты выставления документально подтвержденных расходов. 3. Управляющим В.А.Пилютиком принята практически вся техническая документация по объекту. 4. Приемка комиссией Товарищества собственников регистрационной и проектной документации по зданию запланирована на 9 - 10 декабря 2010 года. НОВОСТИ 7 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Рекламная организация - арендатор Бизнес-центра предложила изготовить информационно-навигационный стенд в холле 1-го этажа. Ждем от собственников и арендаторов заявок о размещении информации о предприятии и - при необходимости - профиле деятельности. 2. Для удобства пользователей Бизнес-центра на данном сайте планируется ввести новые рубрики: 2.1. Услуги, предлагаемые собственниками и арендаторами Бизнес-центра. 2.2. Товары, предлагаемые собственниками и арендаторами Бизнес-центра. 2.3. Аренда и продажа помещений в Бизнес-центре по ул.Пономаренко 35А. На е-mail Товарищества принимаются предложения от собственников и арендаторов. Справки по тел. 207-19-43 или в каб. 306. НОВОСТИ 6 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. К возможностям уменьшения коммунальных затрат: Управляющий В.А.Пилютик уже сейчас вплотную занялся передачей сетей на баланс городским коммунальным службам. Это избавит собственников в будущем от крупных затрат по капитальному ремонту подводящих к зданию сетей. 2. Товариществу собственников предстоит определить - откуда в период деятельности БМЕ возникали такие огромные суммы по оплате за энергопотребление общих мест здания и как их уменьшить. Пока обнаружено, что вентиляция ресторана (причем ресторана для курящих), потребляющая большое количество электроэнергии, оплачивалась за общий счет. Какие находки еще нас ждут на этом пути? 3. Временная телефонная линия рецепции Бизнес-центра: городской номер 310 – 53 – 90. 4. ИП “БМЕ-Экспорт” отказал Товариществу собственников в просьбе продать ТС приобретенную в 2008-м году специально для установки в холле Бизнес-центра новогоднюю елку. No comment. НОВОСТИ 3 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Рассматриваются варианты возможностей оплаты арендаторами коммунальных платежей и эксплуатационных расходов за собственников с учетом фактической пропорции собственников и арендаторов среди пользователей помещений Бизнес-центра – 63 собственника, 142 арендатора. 2. Проводится анализ схемы заключения ТС договоров с собственниками и с арендаторами. 3. Правлением согласовано устройство теплого пола рабочего места дежурного администратора на рецепции площадью 5,3 кв.м в холле 1-го этажа – 1 240 363 руб. 4. Правление приняло решение предварительную смету составить на 3 месяца включая декабрь 2010г. и январь, февраль 2011г. НОВОСТИ 2 ДЕКАБРЯ 2010г. 1. Управляющим ТС В.А.Пилютиком начато заключение всех договоров на обслуживание здания городскими коммунальными службами (кроме Энергосбыта, документы по которому переданы Товариществу только в конце ноября 2010г.) 2. Оформлена первая телефонная линия на Товарищество собственников. 3 ноября будет приобретен телефонный аппарат. 3. ИП "БМЕ-Экспорт" отказал в передаче Товариществу телефонной линии администраторов и в аренде этой линии хотя бы до установки новой, поэтому телефонная связь с рецепцией будет налажена не ранее 3 ноября 2010 года после приобретения Товариществом телефонного аппарата. 4. ИП "БМЕ-Экспорт" заставил работников службы эксплуатации дважды носить мебель. 30 ноября БМЕ заставил работников мебель вынести, хотя ТС предупредило, что будет приобретать ее. После подписания 30 же ноября договора о покупке этой мебели рабочим пришлось 1 декабря переносить эту мебель назад. А смысл? 5. Правление согласовало приобретение у ИП "БМЕ-Экспорт" основных средств и малоценки для обеспечения бесперебойного функционирования здания и работы службы эксплуатации. Список средств и обоснование будут размещены на сайте при подготовке общего собрания собственников в декабре 2010 года. НОВОСТИ 1 ДЕКАБРЯ 2010г. С 1 ДЕКАБРЯ 2010г. ОБСЛУЖИВАНИЕ ЗДАНИЕ ПЕРЕШЛО В РУКИ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ. ПОЗДРАВЛЯЕМ СОБСТВЕННИКОВ И АРЕНДАТОРОВ С НОВЫМ ЭТАПОМ В ЖИЗНИ БИЗНЕС-ЦЕНТРА ! НОВОСТИ 30 НОЯБРЯ 2010г. ИП "БМЕ-ЭКСПОРТ" ЗАКОНЧИЛО СВОЙ ПЕРИОД ОБСЛУЖИВАНИЯ БИЗНЕС-ЦЕНТРА. О ПРОШЕДШЕМ - ИЛИ ХОРОШО ИЛИ НИКАК. СПАСИБО ЕМУ ЗА ВСЕ ХОРОШЕЕ! НОВОСТИ 29 НОЯБРЯ 2010г. 1. Срок внесения вступительных взносов членов Товарищества собственников заканчивается 30 ноября 2010 года. Просим собственников и арендаторов осуществить оплату своевременно! Списки собственников, не оплативших вступительный взнос до 6 декабря 2010 года будут представлены на всеобщее обозрение. 2. Открыт официальный сайт Товарищества собственников "Пономаренко 35А" www.ts35a.by с регистрацией в Республике Беларусь в соответствии с Указом Президента. К Новому году планируется перевести всю информацию на постоянный сайт. 3. Готовится предварительная смета для согласования общим собранием собственников. Расчеты и обоснования необходимости затрат будут размещены на сайте. НОВОСТИ 26 НОЯБРЯ 2010г. Правление ТС “Пономаренко 35А” 26 ноября 2010 года приняло решение: 1. Во исполнение решения общего собрания Товарищества собственников “Пономаренко 35А” от 15 октября 2010г. (п.8 Протокола №1) определить следующий порядок внесения суммы вступительного взноса в размере 12 500 руб./кв.м площади помещения (с последующим зачетом в счет коммунальных платежей и эксплуатационных расходов): Оплату производить двумя платежами: - 2 500 руб./кв.м площади помещения – назначение платежа - вступительный взнос члена Товарищества собственников “Пономаренко 35А” на основании решения Правления ТС “Пономаренко 35А” от 26.11.2010г. - 10 000 руб./кв.м площади помещения – назначение платежа – авансовый платеж на возмещение коммунальных и эксплуатационных расходов на основании решения Правления ТС “Пономаренко 35А” от 26.11.2010г. 2. Управляющему совместно с главным бухгалтером письменно уведомить членов Товарищества, которые внесли вступительный взнос в размере 12 500 руб./кв.м площади о разделении суммы взноса на два платежа в соответствии с решением Правления ТС “Пономаренко 35А” от 26.11.2010г. НОВОСТИ 25 НОЯБРЯ 2010 г. 1. Состоялось 8-е заседание Правления Товарищества собственников. Управляющий В.А.Пилютик доложил о состоянии оформления договоров на обслуживание с коммунальными службами города. В результате активной деятельности Управляющего бесперебойное обслуживание всех сетей здания обеспечено. 2. Правление приняло решение: - для удобства и оперативности информирования собственников Товарищества "Пономаренко 35А", - для полной открытости и прозрачности экономики управления общей недвижимостью Товарищества, - для оптимизации обратной связи и участия каждого собственника в процессе управления общей недвижимостью создать постоянный сайт в доменной зоне "by" - в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь. Название сайта www.ts35a.by На постоянном сайте будут размещены: 2.1. Законодательные акты Республики Беларусь о деятельности Товариществ собственников 2.2. Информация для бухгалтеров 2.3. Текущая информация для реализации собственниками своих прав и обязанностей в соответсвии с Законом Республики Беларусь о совместном домовладении 2.4. Экономические выкладки и обоснования, подготовленные Правлением для принятия решений собственниками 2.5. Планируется также разместить форум для пользователей Бизнес-центра - собственников и арендаторов. Регистрация доменного имени 94 680 руб. Хостинг План "Оптимал-Минск" 352 800 руб. Оплата работы по созданию сайта - от 1 до 1,5 млн. руб. Вопрос создания сайта будет вынесен на утверждение общего собрания. НОВОСТИ 24 НОЯБРЯ 2010г. 1. Информационным центром подготовлен счет на приобретение Товариществом собственников минимального комплекта оргтехники - 2 компьютера, принтер-ксерокс и пр. Общая сумма счета составляет 3 864 359 руб. Вопрос приобретения оргтехники согласован Правлением и будет вынесен на общее собрание Товарищества. 2. Информация по проектам договоров аренды мест общего пользования здания: 2.1. Все полученные Товариществом средства будут потрачены на компенсацию затрат Товарищества собственников. Для сравнения в договорах с ИП "БМЕ-Экспорт" только 40 % средств от сдачи в аренду мест общего пользования были потрачены на компенсацию затрат Товарищества.: 2.2. Правление утвердило предложение "ЭлСиДиМедиа" довести рекламный пакет со 100 $ до 500 $ в месяц. 2.3. Информационный центр ТС поставил вопрос перед "Атлант Телеком" об арендной плате за размещение в здании Товарищества. ИП "БМЕ-Экспорт" сдавал этому предприятию площади общего пользования на безвозмездной основе. НОВОСТИ 23 НОЯБРЯ 2010г. 1. Информация для бухгалтеров и руководителей предприятий о порядке бухгалтерского учета деятельности товариществ собственников приведена в 207-й Инструкции, утвержденной Министерством Финансов Республики Беларусь 30 декабря 2008г. 2. Пояснения по расчетам с товариществом собственников нежилых помещений содержатся в статье "Расчеты с Товариществом собственников нежилых помещений: бухгалтерский учет и налогообложение" аудитора В.Г.Статкевич в журнале № 05 "КонсультантЭкспресс. Аналитика", 2009г. Статью можно найти в Системе КонсультантПлюс: Вопросы Ответы: Белорусский Выпуск 3. ИП "БМЕ-Экспорт" предоставил возможность Управляющему ТС начать работу по переоформлению договора на энергоснабжение здания. НОВОСТИ 22 НОЯБРЯ 2010г. 1. Собственники, сдающие свои помещения в аренду и не располагающие свободными средствами для оплаты вступительного взноса до 30 ноября 2010 года, вправе обратиться к своим арендаторам с письменной просьбой внести вступительный взнос в ТС за собственника в счет арендной платы с указанием назначения платежа: "Вступительный взнос в соответствии с п.8 Протокола №1 решения общего собрания собственников от 15.10.2010 г. за собственника ________________ (Наименование или Ф.И.О. собственника) помещения №_____ (№ помещения)". 2. Договоры на обслуживание Товарищество собственников планирует заключать с собственниками. 3. В случаях, когда собственник сдает свое помещение в аренду и собственнику удобно, чтобы арендатор возмещал коммунальные и эксплуатационные затраты Товариществу напрямую: 3.1. собственник должен информировать Товарищество, предоставив уведомительное письмо с приложением выписки из договора аренды (или доп.соглашения), либо заверенную копию договора аренды (доп.соглашения), где указано на кого возлагается обязательство по расчетам с Товариществом собственников. 3.2. собственником должно быть предусмотрено в договоре аренды (или доп.соглашении) следующее: "Арендатор обязуется возместить на расчетный счет Товарищества собственников коммунальные и эксплуатационные расходы в течение 3-х рабочих дней после получения счета и является Плательщиком по их возмещению". НОВОСТИ 19 НОЯБРЯ 2010г. 1. Управляющий Твариществом собственников Пилютик В.А. сдал экзамен ответственного за теплохозяйство нашего здания. Надеемся, зимой всем пользователям будет тепло! 2. В стадии подготовки к заключению Товариществом собственников находятся договора на отопление, водоснабжение, пожарную автоматику, обслуживание лифтов и вывоз мусора. 3. Проведены переговоры с арендаторами мест общего пользования здания Товарищества собственников о заключении договоров. Доходы по этим договорам пойдут на возмещение расходов Товарищества. 4. Предварительная сумма дохода от хозяйственной деятельности ТС по сдаче в аренду площадей общего пользования составляет 5,5 млн., что на 65% выше дохода для собственников по договорам, заключенным ранее ИП "БМЕ-Экспорт". НОВОСТИ 18 НОЯБРЯ г. 1. СОБСТВЕННИКОВ, ВНЕСШИХ ВСТУПИТЕЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ, БЛАГОДАРИМ ЗА СОЗНАТЕЛЬНОСТЬ! 2. Информационным центром и Главным бухгалтером ТС готовится запрос в налоговую инспекцию Фрунзенского района г.Минска о правильности исчисления налогов в случае ведения Товариществом хозяйственной деятельности с отнесением ее финансовых результатов на компенсацию затрат Товарищества. 3. В рамках хозяйственной деятельности Товарищества планируется сдача в аренду мест общего пользования и предоставление собственникам или арендаторам эксплуатирующей службой различных дополнительных услуг - сантехнических, электротехнических, столярных и пр. НОВОСТИ 17 НОЯБРЯ 2010г. 1. ОТ ЛИЦА ТОВАРИЩЕСТВА БЛАГОДАРИМ СОБСТВЕННИКОВ, ВНЕСШИХ ПЕРВЫМИ ВСТУПИТЕЛЬНЫЙ ВЗНОС! 2. Управляющим ТС рассмотрена и проанализирована необходимость всех штатных единиц для нормального бесперебойного функционирования здания. Принято решение в основном сохранить сложившийся кадровый состав и режим работы. 3. Товариществом собственников направлено в адрес ИП "БМЕ-Экспорт" письмо с просьбой перевести в Товарищество штат эксплуатирующей службы в составе 16 человек. 4. Правлением готовится Повестка дня 2-го общего собрания собственников Товарищества, которое планируется провести путем письменного опроса. 5. В связи с регистрацией Товарищества собственников, как юридического лица, и в соответствии с Указом Президента - готовится перевод данного сайта в белорусскую Интернет-зону. НОВОСТИ 16 НОЯБРЯ 2010г. 1. Главный бухгалтер ТС "Пономаренко 35А" зарегистрировала ТС в Фонде социальной защиты населения. Товарищество собственников является некоммерческой организацией, поэтому налог в ФСЗН будет оплачиваться ТС в размере не 35%, а 12%! Поздравляем собственников с первым экономическим достижением! 2. Начала работу комиссия по приемке-передаче здания от ИП "БМЕ-Экспорт" Товариществу собственников. Были осмотрены кровли, места общего пользования, территория. Комиссией составляется Акт осмотра с замечаниями и сроками их устранения передающей стороной ИП "БМЕ-Экспорт". 3. Объект посетил инспектор РУП "Минскэнерго" по вопросу заключения договора на обслуживание тепловой энергией. Управляющему ТС передано предписание о заключении договора с РУП "Минскэнерго" до 16 декабря 2010 года. НОВОСТИ 15 НОЯБРЯ 2010г. 1. Главный бухгалтер ТС "Пономаренко 35А" Арутюнян Татьяна Архиповна зарегистрировала ТС в налоговой инспекции Фрунзенского района г.Минска. 2. Главный бухгалтер ТС провела тендер по подбору бухгалтерской программы для работы эксплуатирующей организации. Тендер выиграло предложение ЧП "ИнфотехСофтБел" - 2 240 000 рублей при 4 и 4,5 млн. конкурирующих предложений ОДО "Экономика-софт" и ООО "Хьюмен Систем". 3. Управляющий достиг договоренностей с коммунальными службами города о заключении договоров на снабжение здания ТС "Пономаренко 35А" под гарантийные письма. 4. Управляющий передал в РУП "Минскэнерго" письмо о заключении договора на обслуживание. НОВОСТИ 12 НОЯБРЯ 2010г. 1. Срок внесения вступительных взносов собственниками продлен до 30 ноября 2010 года решением правления ТС. 2. Правление ТС просит собственников своевременно произвести оплату вступительных взносов - в противном случае Товарищество будет вынуждено прибегнуть к кредитной поддержке (или ссуде) с выплатой процентов за счет несвоевременно оплативших собственников. 3. Стоимость ограждающей конструкции помещения ТС - 8,5 млн. рублей. Для сравнения стоимость аренды помещения 20 кв.м 17,5 млн. в год. правление приняло решение после уточнения сроков законного устройства перегородки вынести вопрос на решение общего собрания. 4. Начат процесс переоформления земли с ИП "БМЕ-Экспорт"на Товарищество собственников - подписано совместное письмо в Землеустроительную службу МГИК. 5. Управляющим начат процесс заключения договоров с коммунальными службами на обслуживание здания - достигнуты договоренности о заключении договоров под гарантийные письма ТС. 6. Управляющим предложен и Правлением согласован план экономии электроэнергии в здании: 6.1. Разместить в тамбурах санузлов напоминания о необходимости экономить электроэнергию 6.2. Перейти с 1 декабря на график экономичного режима освещения коридоров. 6.3. Начать применение в тамбурах санузлов датчиков движения. 6.4. Обязать дворников приказом с 1 декабря 2010 года с наступлением светлого времени суток следить за выключением подъездов и осветительных мачт автостоянки. НОВОСТИ 11 НОЯБРЯ 2010г. 1. Открыт расчетный счет товарищества собственников "Пономаренко 35А" во Фрунзенском отделении БПС-БАНК. В ближайшее время Товариществом собственников будут предоставлены счета собственникам для оплаты вступительного взноса. 2. Предоставлен расчет стоимости строительства помещения товарищества собственников в холле 2-го этажа, который будет рассмотрен на ближайшем 7-м заседании Правления ТС 12 ноября 2010г. и вынесен для решения общего собрания. 3. Управляющим ТС составлены предложения по экономии электроэнергии в местах общего пользования, которые также будут рассмотрены Правлением. 4. Правление планирует утвердить ближайшим заседанием график работы комиссий по приемке объекта Товариществом собственников у ИП "БМЕ-Экспорт". НОВОСТИ 10 НОЯБРЯ 2010г. 1. Приступил к работе Управляющий Товарищества собственников "Пономаренко 35А" Пилютик Василий Арсеньевич. Предыдущее место работы В.А.Пилютика - заместитель директора ЖРЭО Ленинского района г.Минска. Стаж работы в эксплуатационной службе 10 лет. 2. Управляющий осмотрел объект, территорию, познакомился с коллективом эксплуатирующей службы: администраторами, электриком, сантехником, специалистом по вентиляции, дворниками, уборщицами. 3. На вопрос сотрудников эксплуатирующей службы "Что Вас удивило на нашем объекте?" В.А.Пилютик ответил: "1. Чистота. 2. Включенное всюду электричество". 4. Управляющий выслушал мнения работников службы эксплуатации о проблемах и вопросах здания и его эксплуатации, известил работников о дате перехода с 1 декабря 2010 года с ИП "БМЕ-Экспорт" на работу в Товарищество собственников. 5. Экстренным заседанием Правления единогласно был выбран главный бухгалтер Товарищества собственников. 11 ноября 2010 года запланировано открытие счета в банке. О реквизитах для внесения вступительного взноса собственники будут информированы незамедлительно. НОВОСТИ 8 НОЯБРЯ 2010г. Арендаторами мест общего пользования предложены ТС следующие условия по договорам аренды в холле 1-го этажа Бизнес-центра: Размещение кофе-машины - 100 $ в месяц Размещение ЖК-TV - 75 $ в месяц Размещение рекламных постеров формата А-0 20 $ в месяц Размещение рекламных постеров формата А-3 в лифте - 10 $ в месяц Если у собственников и арендаторов есть альтернативные предложения - ждем их в Информационном центре ТС до 26 ноября 2010 года. НОВОСТИ 5 НОЯБРЯ 2010г. 1. Выбирается способ работы бухгалтерии - главный бухгалтер в штате ТС или работа по договору с индивидуальным предпринимателем. Принимаются различные мнения - "за" и "против". 2. Обсуждается подбор бухгалтерской программы для работы по вопросам службы эксплуатации Товаришества Собственников. Принимаются предложения от всех желающих поучаствовать в выборе этой бухгалтерской программы. НОВОСТИ 4 НОЯБРЯ 2010г. 1. Представителями Товарищества собственников проведены переговоры о продолжении сдачи в аренду мест общего пользования для размещения кофейного автомата в холле 1-го этажа Бизнес-центра, автомата напитков, рекламной TV-панели, принимающих устройств МТС на кровле. Если у собственников есть мнения по вопросам продолжения аренды или причины для отказа в аренде - просим нас проинформировать не позднее 26 ноября 2010 года. 2. Проведены переговоры о возможности продления договора на обслуживание пожарной сигнализации с ООО "Артсистемсервис". Руководству "Артсистемсервис" предъявлены претензии по качеству обслуживания. Рассматриваются альтернативные предложения. Открыт тендер. 3. Санстанцией предложено продление регулярных услуг по дератизации (борьбе с грызунами - попросту говоря - с крысами). Это будет стоить товариществу 725 700 руб./год. 4. Санстанцией предложены регулярные услуги по дезинсекции (борьба с насекомыми - тараканами, муравьями). Это стоит 4 млн./год. Правление намерено поручить Управляющему рассмотреть целесообразность этой услуги. НОВОСТИ 3 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. Планируется, что Управляющий и главный бухгалтер ТС приступят к своим обязанностям 8-9 ноября 2010г. 2. Проведены обмеры планируемого помещения Товарищества собственников в холле 2-го этажа. Расчет стоимости ограждающей конструкции будет представлен к 8 ноября. 3. Образцы подачи информации для размещения на Информационно-справочном стенде в холле 1-го этажа для собственников и арендаторов: Офис 402. ПУП "Центр Недвижимости" Чакура С.Г. Проектирование дорог и благоустройства, сметы Офис 306. СООО "ИНФОРЕАЛТ" Девелопмент и реализация бизнес-недвижимости НОВОСТИ 2 НОЯБРЯ 2010г. 1. Получена печать Товарищества собственников. 2. Готовятся контракты с Управляющим и главным бухгалтером. 3. Собственники помещений, в которых есть нерешенные проблемы обращаются в Правление с просьбой учесть эти проблемы при приемке здания у ИП "БМЕ-Экспорт". ИНФОРМИРУЕМ, ЧТО ПРИЕМКУ ОБЪЕКТА ТОВАРИЩЕСТВОМ СОБСТВЕННИКОВ У ИП "БМЕ-ЭКСПОРТ" ПЛАНИРУЕТСЯ ПРОВЕСТИ до 01 декабря 2010г. ПРЕДЛАГАЕМ СОБСТВЕННИКАМ, У КОТОРЫХ ЕСТЬ НЕРЕШЕННЫЕ ВОПРОСЫ С ИП "БМЕ-ЭКСПОРТ" ЗАБЛАГОВРЕМЕННО СООБЩИТЬ О НИХ ТОВАРИЩЕСТВУ ДЛЯ УЧЕТА В АКТЕ ПРИЕМКИ. НОВОСТИ 1 НОЯБРЯ 2010г. Получено 24 резюме на должность главного бухгалтера. Семи кандидатам разосланы тесты с предложением решить бухгалтерские вопросы с учетом интересов собственников. Получено 5 отказов со ссылками на большой объем работ и невысокую зарплату. Два опытных в вопросах бухгалтерии эксплуатирующей организации кандидата успешно прошли тестирование. Правление планирует принять решение по кандидатуре главного бухгалтера во вторник 2 ноября. НОВОСТИ 28 и 29 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. Заказана печать Товарищества собственников. 2. Проводится предварительное тестирование кандидатов на должность главного бухгалтера Товарищества. 3. После принятия на работу в Товарищество главного бухгалтера будет открыт счет Товарищества в РКЦ №1 ОАО Белпромстройбанк по ул. Я.Мавра-47. 4. В холле 1-го этажа Бизнес-центра подготовлен стенд для размещения актуальной информации по вопросам перезаключения договоров с ИП "БМЕ-Экспорт" на Товарищество собственников. НОВОСТИ 27 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. Ответственными за кадровую работу членами Правления рассмотрены 36 резюме, поданных на должность Управляющего в Товариществе собственников, проведены 6 предварительных обеседований, представлены на выбор Правления две наиболее подходящие кандидатуры. 2. Проведено 4-е совещание Правления. Правление единогласно одобрило обе кандидатуры, как соответствующие заявленным требованиям и поставленным задачам. Окончательный выбор будет сделан 2 ноября 2010 года. НОВОСТИ 26 ОКТЯБРЯ 2010г. ПОЗДРАВЛЯЕМ ВСЕХ СОБСТВЕННИКОВ! 26 октября 2010 года Минским горисполкомом успешно зарегистрировано юридическое лицо Товарищество собственников "Пономаренко 35А". НАДЕЕМСЯ, ЧТО ПЕРЕМЕНЫ К ЛУЧШЕМУ! НОВОСТИ 21 и 22 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. В соответствии с Законом о совместном домовладении собственники помещений начали предоставлять в Информационный центр Товарищества (офис 306, ул.Пономаренко 35А) актуальную информацию для создания Реестра собственников. 2. ПРОДОЛЖАЮТ РАССМАТРИВАТЬСЯ ВАРИАНТЫ ВОЗМОЖНОСТИ ОПЛАТЫ АРЕНДАТОРАМИ КОММУНАЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ И ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ РАСХОДОВ ЗА СОБСТВЕННИКОВ, СДАЮЩИХ СВОИ ПОМЕЩЕНИЯ В АРЕНДУ. ПРОСИМ ПОУЧАСТВОВАТЬ В ОБСУЖДЕНИИ СОБСТВЕННИКОВ И АРЕНДАТОРОВ, ИМЕЮЩИХ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ ИЛИ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ ОПЫТ В ЭТОМ ВОПРОСЕ, А ТАКЖЕ ЮРИСТОВ И ЭКОНОМИСТОВ, ВЛАДЕЮЩИХ СИТУАЦИЕЙ! Совещание Правления по этому вопросу назначено на пятницу, 22 октября 2010 года в 17-00 в офисе 306. 3. СОБСТВЕННИКАМ или АРЕНДАТОРАМ, желающим разместить ИНФОРМАЦИЮ или РЕКЛАМУ на информационном или рекламном стендах предлагается прислать информацию в желаемом объеме на е-mail Товарищества или принести в офис 306. ДЛЯ УДОБСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ БИЗНЕС-ЦЕНТРА ПРАВЛЕНИЕ ПЛАНИРУЕТ РАЗМЕСТИТЬ В ФОЙЕ 1-ГО ЭТАЖА: 3.1. ИНФОРМАЦИОННЫЙ СТЕНД С НОМЕРАМИ ОФИСОВ, НАИМЕНОВАНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЙ, ПРОФИЛЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.2. РЕКЛАМНЫЙ СТЕНД С ВИЗИТКАМИ И ФЛАЕРАМИ 3.3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЙ СТЕНД ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ НОВОСТИ 20 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. Состоялось 3-е заседание Правления Товарищества собственников "Пономаренко 35А". 1.1. Правление приняло решение после регистрации Товарищества открыть счет в отделении Промстройбанка на ул.Я Мавра. 1.2. Правлением ТС рассмотрено и утверждено большинством голосов штатное расписание службы эксплуатации Товарищества собственников. 1.3. ИП "БМЕ-Экспорт" предоставило Правлению ТС копии договоров с коммунальными и другими службами и организациями касательно вопросов обслуживания и эксплуатации здания. Договора будут рассмотрены Правлением с целью составления графика их перезаключения ТС. 1.4. Правлением совместно с ИП "БМЕ-Экспорт" принято решение совместно информировать собственников о создании Товарищества и сборе актуальной информации для создания Реестра собственников в соответствии с Законом о совместном домовладении. 1.5. Продолжают рассматриваться возможности оплаты арендаторами коммунальных платежей и эксплуатационных расходов за собственников, сдающих свои помещения в аренду. 2. Для удобства пользователей и посетителей Бизнес-центра Правление предлагает разместить в фойе 1-го этажа информационный стенд с номерами офисов, наименованиями предприятий, профилем деятельности, а при необходимости дополнительно рекламный стенд с визитками и флаерами. СОБСТВЕННИКАМ или АРЕНДАТОРАМ, желающим разместить ИНФОРМАЦИЮ или РЕКЛАМУ на информационном или рекламном стендах предлагается прислать ее на е-mail Товарищества или принести в офис 306. НОВОСТИ 18 и 19 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. Для составления Реестра, являющегося Приложением к Уставу Товарищества собственников и заключения договоров с Товариществом собственников на эксплуатационное обслуживание каждому собственнику необходимо предоставить актуальную информацию: ФИЗ.ЛИЦА: Ф.И.О. собственника, актуальный адрес, паспортные данные - серия, номер, дата и орган выдачи паспорта, личный (идентификационный) номер (желательно в электронном виде), копию свидетельства о регистрации помещения, контактное лицо и его координаты, ЮР.ЛИЦА: название и форма собственности организации, адрес, Ф.И.О., основания и должность лица, уполномоченного на подписание договора, банковские реквизиты, УНП, ОКПО (желательно в электронном виде), копию свидетельства о регистрации помещения, контактное лицо и его координаты.*) *) Для организаций, у которых помещение находится в хозяйственном ведении (УП, ИП и т.п.) нужны данные и по физическому лицу собственника и по юридическому лицу предприятия. 2. ПРОСИМ ВСЕХ СОБСТВЕННИКОВ ВЫСЛАТЬ ПЕРЕЧИСЛЕННУЮ ИНФОРМАЦИЮ НА e-mail: ts35a@yandex.ru. Справки по тел. 207-19-43. 3. КОПИЮ СВИДЕТЕЛЬСТВА О РЕГИСТРАЦИИ ПРОСИМ ПЕРЕДАТЬ В КАБ.306 ИЛИ СТАРШЕМУ АДМИНИСТРАТОРУ АМБРОСОВОЙ АЛЛЕ ГРИГОРЬЕВНЕ НА РЕЦЕПЦИЮ ЗДАНИЯ. НОВОСТИ 15 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. Подводятся результаты голослования по Повестке дня и дополнительным вопросам Учредительного собрания Товарищества собственников "Пономаренко 35А". Предварительно можно констатировать, что все вопросы Повестки дня приняты подавляющим большинством голосов. 2. Готовится пакет документов для регистрации Товарищества собственников "Пономаренко 35А" в Исполкоме. 3. 15 октября проведено 2-е собрание Правления ТС: 3.1. утвержден План приема-передачи общего имущества (отв. М.Н.Дорожкина), 3.2. ИП"БМЕ-Экспорт" предоставлен перечень имущества к передаче Товариществу собственников по остаточной стоимости на сумму более 17 млн. рублей (в него вошли Рецепция (5,1 млн.), почтовые ящики металлические (3х2,6 млн.), мотокоса (1 млн.) и мебель для обеспечения возможности круглосуточного дежурства администраторов (3,2млн.)). 3.3. По договоренности Правления с ИП "БМЕ-Экспорт" договора на обслуживание с Товариществом собственников будут перезаключены с 01 декабря 2010г. К этому времени планируется перезаключить все договора с коммунальными и другими службами, с работниками штата эксплуатаирующей службы, с арендаторами мест общего пользования. 4. Следующее заседание Правления назначено на среду 20 октября 2010г. в 17-00. ИП "БМЕ-Экспорт" предоставить копии договоров с коммунальными и другими службами, обслуживающими здание и с арендаторами мест общего пользования. НОВОСТИ 14 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. На сегодня в голосовании приняло участие 84% голосов собственников. Сбор голосов продолжается. В связи с нарушениями, допущенными первичным инициатором собрания ИП "БМЕ-Эскпорт", Инициативная группа планирует довести участие в голосовании до максимально возможного числа голосов. В НАШИХ ОБЩИХ ИНТЕРЕСАХ - ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ГОЛОСОВАНИИ ВСЕМ СОБСТВЕННИКАМ! 2. На Учредительном собрании Товарищества собственников 12 октября 2010г. свою кандидатуру в члены Правления предложил Илья Владимирович Сисаури - директор ресторана "Сочи" нашего Бизнес-центра. В пятницу 15 октября будет осуществляться сбор голосов за 11-го кандидата в члены Правления. 3. В составе кандидатов в члены Правления присутствуют собственники и представители разных по площади помещений - от 580 кв.м до 50 кв.м. Таким образом с учетом принципа голосования 1 человек = 1 голос будут учтены интересы собственников разных по площади помещений - и крупных и небольших. 4. Многих собственников волнует вопрос возможности прямой оплаты арендаторами коммунальных оплат и эксплуатационных расходов на счет Товарищества. Для принятия решения в этом вопросе рассматриваются различные варианты и предложения. НОВОСТИ 13 ОКТЯБРЯ 2010 г. Протоколом решения 1-го заседания Правления ТС постановили: 1. Избрать Председателя Правления (единогласно) Н.П.Любин. 2. Избрать Секретарем Правления (единогласно) И.Р.Рондель. 3. Назначить день регулярных ежемесячных заседаний – 1-я среда месяца в 16-00. 4. Установить принцип голосования на собрании Правления – 1 человек, один голос с дополнением в Устав ТС. 5. Решили, что инициатива по созыву Правления может исходить от любого члена Правления, созыв осуществляется через Председателя. 6. Поручить С.Г.Сасиму рассмотреть возможность передачи Товариществу по остаточной стоимости следующего: оргтехника, мебель, оборудование, инструменты, приборы, инвентарь и др. 7. С.Г.Сасиму - обеспечить включение отопления в здании не позднее 18 октября 2010г. 8. Составить план приемки-передачи совместного имущества Товариществом у ИП “БМЕ-Экспорт”: обход помещений, приемка регистрирующей и технической документации, перевод штата службы эксплуатации, перезаключение договоров с коммунальными службами и договоров с собственниками на обслуживание, провести переговоры по перезаключению договоров аренды общего имущества. 9. Поручить Н.П.Любину регистрацию юридического лица Товарищество собственников “Пономаренко 35А” в Исполкоме, ФСЗН, Белгосстрах. 10. Осуществить подбор кандидатов на должности Управляющего и главного бухгалтера. 11. Уточнить городские расценки на штатные единицы эксплуатирующей службы: в аналогичных бизнес-центрах, в кадровых агентствх. 12. Подготовить договора с собственниками на эксплуатацию и процедуру их заключения. 13. Определить ответственных членов Правления за разные сферы деятельности. 14. Назначить следующее собрание на пятницу 15 октября 2010 года в 17-00. 12 ОКТЯБРЯ 2010 г. УВАЖАЕМЫЕ СОБСТВЕННИКИ! ПОЗДРАВЛЯЕМ ВАС С УСПЕШНЫМ СОЗДАНИЕМ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ! УЧРЕДИТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ СОСТОЯЛОСЬ С 10-20 ДО 12-00 В РЕСТОРАНЕ "СОЧИ" НАШЕГО БИЗНЕС-ЦЕНТРА И ПРОШЛО В КОНСТРУКТИВНОЙ ОБСТАНОВКЕ. ОБЩИЙ КВОРУМ УЧАСТНИКОВ - 80%. БЛАГОДАРИМ ВСЕХ, КТО ПРИНЯЛ УЧАСТИЕ В ДОСРОЧНОМ ГОЛОСОВАНИИ И СОБРАНИИ - КВОРУМ ДОСРОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ - 60%. ПОДАВЛЯЮЩИМ БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ ПРИНЯТЫ ВСЕ ПОДГОТОВЛЕННЫЕ РЕШЕНИЯ. ИЗБРАННОЕ ПРАВЛЕНИЕ БЛАГОДАРИТ ЗА ОКАЗАННОЕ ДОВЕРИЕ И НАДЕЕТСЯ СОХРАНИТЬ И ПРИУМНОЖИТЬ ПОРЯДОК В ЗДАНИИ, ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОЗРАЧНУЮ БУХГАЛТЕРИЮ, СОЗДАТЬ ОПТИМАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ РАСШИРЕНИЯ ВЗАИМОВЫГОДНОГО КРУГА БИЗНЕС-ОБЩЕНИЯ НАШЕГО ОБЩЕГО СОСЕДСТВА. МЫ НАДЕЕМСЯ НА ПЕРЕМЕНЫ К ЛУЧШЕМУ! ПРАВЛЕНИЕ УЖЕ ПРОВЕЛО ПЕРВОЕ РАБОЧЕЕ СОВЕЩАНИЕ И НАМЕТИЛО ПЛАН ДЕЙСТВИЙ ПЕРЕХОДНОГО ПЕРИОДА С РАСПРЕДЕЛЕНИЕМ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА РАЗНЫЕ ЗАДАЧИ (ПРОТОКОЛЫ БУДУТ ПРЕДЛОЖЕНЫ ВАШЕМУ ВНИМАНИЮ). УБЕДИТЕЛЬНО ПРОСИМ ВСЕХ, КТО ЕЩЕ НЕ ПРОГОЛОСОВАЛ - ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В СОЗДАНИИ НАШЕГО ОБЩЕГО ТОВАРИЩЕСТВА И ЗАПОЛНИТЬ В КАБ.306 БЮЛЛЕТЕНЬ ПРОДОЛЖЕННОГО ДО 15 ОКТЯБРЯ 2010г.ГОЛОСОВАНИЯ! НОВОСТИ 11 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. Директор ИП "БМЕ-Экспорт" без объяснения причин до 14-00 11 октября не позволял развесить в здании объявления о Досрочном голосовании, а в 16-00 лично сорвал провисевшие всего 2 часа объявления?!? 2. Тем не менее Инициативная группа благодарит всех собственников, участвовавших в досрочном голосовании - собрано более 50% голосов по вопросам основного Бюллетеня-Заявления. 3. В связи с тем, что составленные и подписанные Инициативной группой Дополнения к извещению с Повесткой дня (предусмотренной Законом о совместном домовладении), разосланы ИП "БМЕ-Экспорт" с опозданием и не достигнут всех собственников до заявленного ИП "БМЕ-Экспорт" времени голосования 12 октября 2010г., Инициативная группа - в целях соблюдения законности - приняла решение продлить срок голосования до 15 октября 19-00. ИП "БМЕ-Экспорт" и Администрация района официально извещаются о продлении срока голосования. 4. Собственники, не успевшие познакомиться с необходимой для этого информацией и проголосовать до 11-00 12 октября, смогут реализовать свои законные права в Информационном центре Инициативной группы - в каб. 306 с 9-00 до 19-00 ежедневно до 15 октября 2010г. 5. Результаты голосования по всем вопросам Повестки дня будут публиковаться на сайте ежедневно. 6. Протоколом собрания Инициативной группы в составе кандидатов в члены Правления ТС от 5 октября 2010г. утверждена регистрационная группа Учредительного собрания в составе: Ю.Г.Гавриленко, М.Н.Дорожкина, Н.П.Любин, И.Р.Рондель. 7. ВО ИЗБЕЖАНИЕ ПОТЕРЬ ГОЛОСОВ ВО ВРЕМЯ ГОЛОСОВАНИЯ 12 октября 2010г. в холле здания с 10-00 до 11-00 ПРОСИМ СОБСТВЕННИКОВ РЕГИСТРИРОВАТЬ БЮЛЛЕТЕНИ ТОЛЬКО У ЧЛЕНОВ РЕГИСТРАЦИОННОЙ ГРУППЫ! НОВОСТИ 8 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. В пятницу 8 октября директор ИП "БМЕ-Экспорт" С.Г.Сасим признал, что нарушил письменную договоренность с Инициативной группой от 5 октября и не разослал Дополнения к Извещению о собрании, содержащие Повестку дня и ссылки на возможности предварительного ознакомления собственников с необходимой информацией по созданию Товарищества (Уставом и др. документами). 2. Инициативная группа подготовила объявления о предварительном голосовании для тех собственников, которые не смогут посетить собрание 12 октября в соответствии со ст.17 Закона о совместном домовладении. Однако директор ИП "БМЕ-Экспорт" С.Г.Сасим не позволил разместить их ни в холле, ни на входных дверях, ни в лифте. 3. После окончания рабочего дня в пятницу 8 октября директор ИП "БМЕ-Экспорт" С.Г.Сасим предложил выставить свою кандидатуру в Правление. Ожидаем резюме С.Г.Сасима для размещения на сайте. Поскольку предварительным голосованием уже собрана значительная часть голосов, С.Г.Сасиму предложено подготовить свою кандидатуру отдельным бюллетенем. 4. В понедельник 11 октября в 17-00 в каб. 306 состоится очередное собрание кандидатов в члены Правления. Повестка дня: 1. Утверждение Устава, 2. Утверждение процедуры Учредительного собрания. 5. Убедительно просим тех собственников, которые не смогут придти на собрание или готовы проголосовать заранее - принять участие в предварительном голосовании, т.к. время, ограниченное инициатором собрания ИП "БМЕ-Экспорт" с 10-00 до 11-00 - не реально для сбора 205 голосов. Предварительное заполнение бюллетеня не лишает Вас возможности очно участвовать в собрании 12 октября с 10-00 в холле здания, чтобы дополнить Повестку дня или обменяться мнениями с другими собственниками! Протоколом собрания Инициативной группы в составе кандидатов в члены Правления ТС от 5 октября 2010г. утверждена регистрационная группа Учредительного собрания в составе Ю.Г.Гавриленко, М.Н.Дорожкиной, Н.П.Любин, И.Р.Рондель и размещение места сбора предварительных голосов в каб.306. Проголосовать предварительно можно 11 октября (понедельник) в каб. 306 с 9-00 до 21-00. НОВОСТИ 7 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. Инициативной группой утверждена форма Бюллетеня-Заявления для голосования по вопросу создания Товарищества собственников. Бюллетень будет выложен на нашем сайте 8 октября. 2. Желающие проголосовать заочно могут сделать это в Информационном центре Инициативной группы в каб.306 с 10 до 19-00. 3. Представителем Инициативной группы предварительно зарегистрировано в Исполкоме название Товарищества собственников "Пономаренко 35А". 4. Инициативной группой на нашем сайте предложен для ознакомления Устав Товариществ собственников. Желающих внести дополнения, изменения и коррективы в будущий Устав ждут сотрудники Информационного центра по тел.207-19-43 или в каб.306 с 10 до 19-00. 5. 3-м собранием Инициативной группы на основании переданных ИП "БМЕ-Экспорт" данных о среднемесячных затратах на содержание и эксплуатацию здания определен размер вступительных взносов собственников - 12 500 рублей за квадратный метр помещения и дата внесения - до 15 ноября 2010г. 6. Для собственников, не имеющих возможности сделать вступительный взнос своевременно, Товарищество будет вынуждено оформить банковский кредит с последующим погашением и выплатой процентов несвоевременно оплатившими собственниками. НОВОСТИ 6 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. Повестка 1-го Учредительного собрания Товарищества собственников подписана директором ИП "БМЕ-Экспорта" C.Г.Сасимом для рассылки собственникам. 2. ИП "БМЕ-Экспорт" предоставило штатное расписание и ориентировочный перечень затрат на эксплуатацию и содержание административного здания по ул.Пономаренко 35А Инициативной группе собственников для определения размера вступительного взноса. 3. На 7 октября 2010г. назначено 3-е собрание Инициативной группы для рассмотрения вопросов процедуры передачи общего хозяйства ИП "БМЕ-Экспорт" Товариществу собственников, порядка заключения договоров с городскими обслуживающими организациями, порядка оплаты собственниками затрат на эксплуатацию, определения размеров вступительных взносов и др. НОВОСТИ 5 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. Повестка 1-го Учредительного собрания Товарищества собственников утверждена и подписана Инициативной группой и передана директору ИП "БМЕ-Экcпорт" С.Г.Сасиму для изучения. Члены Инициативной группы планируют провести вручение Повестки дня присутствующим в Бизнес-центре собственникам. Просим собственников, интересующихся Новостями, зайти в каб.306 и получить Повестку дня Учредительного собрания. 2. Познакомиться с Повесткой дня можно на сайте. Она будет размещена 7 октября, как и Проект Устава с дополнениями и изменениями. Предложения с корректировками Устава и другими вопросами можно внести по адресу Информационного центра Инициативной группы - каб. 306 или на e-mail: ts35a@yandex.ru. 3. Вниманию собственников предложены резюме кандидатов в члены Правления с фото и программой, декларирующей цель деятельности кандидата в работе Правления - смотрите на нашем сайте под рубрикой "Правление". 4. Инициативной группой достигнуты договоренности с директором ИП "БМЕ-Экспорт" о предоставлении 6 октября штатного расписания персонала, обслуживающего здание, договоров на обслуживание здания городскими коммунальными службами, а также документов на землю - для составления плана передачи эксплуатирующих функций Товариществу собственников и предварительного определения размеров вступительных взносов членов Товарищества. 5. Инициатиной группой выбран способ голосования на Учредительном собрании индивидуальными бюллетенями. Они будут выложены на нашем сайте 7 октября. 6. В соответствии со ст.17 Закона о совместном домовладении допускается досрочное голосование по письменному заявлению собственника в случае невозможности присутствия на собрании. Для этого с 7 по 11 октября 2010г. включительно необходимо придти в Информационный центр Инициативной группы (каб. 306) и заполнить свой индивидуальный бюллетень. НОВОСТИ 4 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. Инициативная группа - в соответствии с Законом о совместном домовладении - подготовила Повестку дня действительного 1-го Учредительного собрания Товарищества собственников. 2. Во вторник 5 октября 2010г. Инициативная группа планирует утвердить Повестку дня на 2-м совещании, а также передать ИП "БМЕ-Экспорт" Коллективное обращение собственников о признании собрания 21 сентября 2010г. нелегитимным. 3. Инициативная группа планирует самостоятельно вести подготовку 1-го Учредительного собрания Товарищества собственников, чтобы в дальнейшем исключить незаконные инициативы ИП "БМЕ-Экспорт". 4. Приглашаем всех желающих (или имеющих положительный опыт грамотной организации работы товарищества собственников) к участию в подготовке Устава Товарищества собственников "Пономаренко 35А". НОВОСТИ 1 ОКТЯБРЯ 2010г. 1. Число собственников, несогласных с незаконным учреждением Товарищества собственников на текущий момент превзошло 67%. С окончанием сбора подписей квалифицированного большинства Коллективное обращение будет передано ИП "БМЕ-Экспорт", копия - в Администрацию района. 2. Состоялось 1-е заседание Инициативной группы в составе кандидатов в члены Правления Товарищества собственников. 2.1. Выработаны варианты стратегии законного создания Товарищества собственников с учетом незаконных действий ИП "БМЕ-Экспорт". 2.2. Сформирована Повестка дня Первого Учредительного собрания. Избраны: Председатель собрания Н.П.Любин, секретарь собрания О.А.Шашкова, группа регистрации голосов и счетная комиссия. 2.3. Утвержден состав кандидатов в члены Правления (9 человек) - на нашем сайте будут предложены для ознакомления резюме и фото кандидатов, девиз каждого кандидата. 2.4. Для осуществления выбора способа ревизии Информационный центр (каб.306) ждет предложений от собственников или арендаторов по профессиональному участию в Ревизионной комиссии. В случае отсутствия предложений планируется привлечь Аудит. 2.5. Назначены ответственные за: подготовку Проекта Устава; собеседования с кандидатами на должности Управляющего и главного бухгалтера (резюме необходимо подать в Информационный центр - каб.306). 2.6. Избран состав комиссии по приемке у ИП "БМЕ-Экспорт" общего хозяйства, документации по объекту, штатного расписания обслуживающих работников и др. 3. На собрание Инициативной группы приглашен директор ИП "БМЕ-Экспорт" С.Г.Сасим, который был информирован о признании квалифицированным большинством собрания 21 сентября 2010г. нелегитимным и не законным. С.Г.Сасим был вынужден согласиться с передачей Инициативной группе собственников вопросов подготовки и организации Учредительного собрания Товарищества собственников. 4. На 5 октября назначено 2-е собрание Инициативной группы с целью утверждения Повестки дня для включения в Извещения о дате и месте проведения Первого Учредительного собрания Товарищества собственников. НОВОСТИ 30 СЕНТЯБРЯ 2010г. 1. Обращение к ИП "БМЕ-Экспорт" "О признании попытки учредительного собрания Товарищества собственников 21 сентября 2010г. незаконной" на текущий момент подписали 54% собственников (согласно долям площадей). Голосование против незаконного решения вопроса продолжается. 2. Директор ИП "БМЕ-Экспорт" Сасим С.Г. обратился к представителям Инициативной группы и признал необходимость создания Правления Товарищества собственников. 3. В пятницу 1 октября 2010г. запланировано 1-е собрание Инициативной группы в составе кандидатов в Правление Товарищества собственников. В плане обсуждения: 3.1. Выработка стратегии законного создания Товарищества собственников с учетом незаконных действий ИП "БМЕ-Экспорт" 3.2. Формирование Повестки дня Первого Учредительного собрания, выбор секретаря собрания, Председателя собрания, счетной комиссии 3.3. Обсуждение вариантов размещения юридического адреса Товарищества 3.4. Обсуждение состава Правления (поступило 8 кандидатур), Председателя Правления, Ревизора (Ревизионной комиссии) 3.5. Назначение ответственных за: подготовку дополнений к Уставу; предварительные собеседования с кандидатами на должности Управляющего (12 резюме), Главного бухгалтера 3.6. Рассмотрение состава комиссии по приемке у ИП "БМЕ-Экспорт" общего хозяйства Товарищества собственников, документации по объекту, штатного расписания обслуживающих работников и др. НОВОСТИ 29 СЕНТЯБРЯ 2010г. 1. Администрация Фрунзенского района консультируется в Мингорисполкоме: как должным образом предупредить незаконное создание Товарищества собственников "Пономаренко 35А". Такие примеры во Фрунзенском районе уже были - последовало более 50-ти жалоб. 2. Коллективное обращение собственников к ИП "БМЕ-Экспорт" "О признании попытки учредительного собрания 21 сентября 2010 г. незаконной" на текущий момент подписали 42% собственников. Копию этого обращения уже ждут в Исполкоме. 3. Если ИП "БМЕ-Экспорт" не прекратит свою деятельность по незаконному созданию Товарищества собственников - копия этого обращения будет подана в суд в составе Искового заявления. НОВОСТИ 28 СЕНТЯБРЯ 2010г. 1. Представители нашей Инициативной группы консультировались в Исполкоме: Получили полное подтверждение - действия ИП "БМЕ-Экспорт" по перечисленным выше основаниям незаконны: 1.1. Законом "О совместном домовладении" проведение учредительного собрания путем письменного опроса не предусматривается. 1.2. В извещениях о назначении собрания обязательна Повестка дня. 1.3. На учредительном собрании должен присутствовать вопрос о выборе способа управления Товариществом собственников: Правление или Председатель. 1.4. Председатель должен быть избран, а не назначен. 2. Оказалось: разные собственники платят разную цену за квадратный метр. Нам достоверно известно, что есть собственники, которые добились от ИП "БМЕ-Экспорт" ПРОЗРАЧНОСТИ в калькуляции затрат на стоимость эксплуатационных услуг. Они платят сегодня около 3000 руб/кв.м и готовы поделиться своими достижениями! 3. А сколько платите Вы? |
|
|
|
© ponomarenko35a |