БИЗНЕС-ЦЕНТР
"ИНФО"
Пономаренко, 35-А

На 24 сентября 2012 года Правлением Товарищества собственников "Пономаренко 35А" со дня основания Товарищества проведено 32 рабочих совещания, рассмотрено более 300 вопросов, принято более 400 решений.

УТВЕРЖДЕНО

 решением Правления Товарищества собственников “Пономаренко 35А” 05 августа 2011 года Протокол № 27

РЕГЛАМЕНТ  РАБОТЫ  ПРАВЛЕНИЯ Товарищества собственников «Пономаренко 35А»

г.Минск

1. Структура Правления. Функциональные обязанности членов Правления

1.1. Персональный состав Правления ТС “Пономаренко 35А” (далее Правления) избирается общим собранием из числа членов Товарищества (собственников и их законных представителей) на срок, установленный Уставом ТС – на два года.

1.2. Председатель, заместитель Председателя и Секретарь Правления избираются Правлением из числа членов Правления.

1.3. Заместитель Председателя исполняет обязанности Председателя в его отсутствие.

1.4. Председатель (заместитель Председателя) выполняет функции в соответствии с Уставом ТС и решениями Правления.

1.5. Секретарь готовит Повестки дня Совещаний Правления, Протоколы Совещаний, Выписки из Протоколов, информирует членов Правления о назначении Совещаний, организует подписание Протоколов членами Правления, хранит документы Правления.

1.6. Члены Правления обязаны добросовестно и обоснованно действовать в интересах ТС:

1.6.1. Участвовать в Совещаниях Правления ТС “Пономаренко 35А” (далее Правление) с правом принятия решений в интересах всех собственников Товарищества.

1.6.2. Участвовать в работе комиссий и рабочих групп, созданных по решению Правления из числа собственников, привлекать квалифицированных специалистов для проработки, обоснований и решения конкретных вопросов ТС.

1.6.3. Вести контроль и нести ответственность: за сферы деятельности в Правлении, за исполнение решений Правления, за соблюдение Устава ТС и законодательства Республики Беларусь членами Правления, собственниками и Администрацией ТС.

1.6.4. Отчитываться перед Ревизионной комиссией о своей деятельности в интересах всех собственников Товарищества.

1.6.5. Исполнять обоснованные решения и рекомендации Ревизионной комиссии.

2. Критерии членства. Ответственность членов Правления

2.1. Способность действовать в интересах всех собственников, ставить общие интересы выше личных.

2.2. Желание и возможность полноценно уделить время общественной работе.

2.3. Ответственность за принятые на себя обязательства и выполнение поручений Правления в представлении интересов всех собственников.

2.4. При наличии оснований Правление ходатайствует перед общим собранием собственников о недопустимости быть членом Правления собственнику (представителю), удовлетворяющему свои интересы за счет других собственников, нарушающему своими действиями / бездействием интересы других собственников.

2.5. Правление вправе вынести на общее собрание собственников вопрос о выходе из членов Правления собственника (представителя), в течение шести месяцев участвовавшего менее чем в 50% Совещаний.

2.6. Члены Правления, голосовавшие “против” или не участвовавшие в голосовании, не несут ответственности по решениям, повлекшим причинение Товариществу убытков.

            3. Формы проведения Совещаний Правления ТС (далее Совещания)

3.1. Очное Совещание (заседание, собрание)

3.2. Заочное Совещание путем письменного заочного опроса, обмена мнениями и голосования членов Правления (представителей) посредством электронной связи

3.3.            Экстренное Совещание

3.4. Все Совещания могут проводиться посредством электронной связи, либо в смешанном виде (очно и заочно с последующим подписанием протоколов).

4. Сроки информирования и назначения Совещаний

4.1. Информация о назначении Совещаний рассылается Секретарем Правления на электронные адреса членов Правления и размещается на сайте ТС не позднее, чем за три рабочих дня до проведения, включая день рассылки.

4.2. Экстренное Совещание назначается не ранее, чем за один рабочий день, включая день назначения. При объявлении экстренного Совещания члены Правления дополнительно оповещаются посредством телефона либо SMS о факте и сроках.

4.3. В сообщении о заочных Совещаниях указывается срок окончания голосования.

4.4. Информация о проведении Совещаний содержит объявление с Повесткой дня и обоснованиями по вопросам, дату, время, место проведения Совещания.

5. Порядок проведения Совещаний

5.1. Кворум для признания Совещания состоявшимся – участие в Совещании не менее 50% членов Правления (законных представителей).

5.2. Голосование открытое поименное, принцип решающего голосования: 1 член Правления или его законный представитель – 1 голос.

5.3. Управляющий ТС приглашается на Совещания Правления по мере необходимости и имеет право совещательного голоса.

5.4. Решение считается принятым, если голосов «За» больше, чем голосов «Против».

5.5.  Очное Совещание проводится Председателем, Заместителем, Секретарем или членом Правления, избираемым из числа присутствующих.

5.6. Очное Совещание проводится в соответствии с очередностью рассмотрения вопросов Повестки дня. Регламент доклада по вопросу 5 (пять) минут, регламент рассмотрения одного вопроса – 10 (десять) минут.

5.7. Дополнительные вопросы могут рассматриваться только после рассмотрения всех вопросов Повестки дня и при наличии кворума.

5.8. На очных Совещаниях имеют право присутствовать члены ТС и их законные представители.

6. Формирование Повестки дня Совещания

6.1. Инициировать рассмотрение вопросов Правлением имеют право члены Правления, Ревизионной комиссии и Управляющий ТС. Собственники ТС и другие заинтересованные лица и представители вправе обратиться к члену Правления, который проработает и изложит данный вопрос Правлению для вынесения решения.

6.2. Инициатор рассмотрения вопроса подает Секретарю заявление с формулировкой вопроса и проектами решений по форме согласно Приложению № 1.

6.3. Формулировки вопроса и проектов решений должны быть однозначными. К заявлению при необходимости прикладываются обоснования, пояснения, другие документы, необходимые для рассмотрения вопроса. Заявления и приложения могут подаваться как посредством E-mail, так и в бумажной форме.

6.4. Повестка дня представляет собой совокупность вопросов и проектов решений по ним и оформляется на бланке ТС по форме согласно Приложению № 2.

6.5. Заявление может быть совмещено с Повесткой дня в форме Повестки дня.

6.6. В соответствии со сроками п. 4 Регламента Секретарь Правления организует рассылку сформированной Повестки дня, а также приложений к ней членам Правления и Управляющему (если вопросы Повестки дня входят в его компетенцию).

7. Рассмотрение вопросов Совещания

7.1. При проведении Совещания члены Правления могут проголосовать досрочно по вопросам Повестки дня, выразить свое мнение, комментарии, пояснения путем подачи заявлений Секретарю Правления. Секретарь до Совещания доводит до сведения остальных членов Правления мнения досрочно проголосовавших лично, либо путем рассылки по электронным адресам членов Правления до окончания голосования.

7.2. Сообщение (E-mail) с голосованием члена Правления по вопросам Повестки дня должно содержать однозначный голос “за”, “против” или “воздержался” по каждому вопросу голосования и быть отправлено в сроки, указанные в сообщении о Совещании.

7.3. Голосование по каждому вопросу происходит с учетом наличия кворума.

7.4. Члены Правления, принявшие участие в обсуждении, при подсчете кворума по вопросу учитываются как “участвовавшие” независимо от их участия в голосовании по данному вопросу.

8. Протоколы Совещаний. Выписки из Протоколов

8.1. По результатам рассмотрения вопросов Повестки дня Секретарь Правления в течение 5 (пяти) рабочих дней после Совещания составляет Протоколы по форме согласно Приложению №3 и рассылает их по электронным адресам членам Правления с указанием срока окончания приема корректировок.

8.2. Протокол распечатывается на бланке ТС, подписывается и скрепляется печатью.

Протокол считается подписанным должным образом в следующих случаях:

а) подписания Председателем Правления, заместителем Председателя или членом Правления, проводившим Совещание и Секретарем Правления,

б) подписания 50% и более членов Правления,

в) подписания большинством участвовавших в Совещании членов Правления.

Все остальные члены Правления подписываются об ознакомлении с Протоколами не позднее, чем по окончании календарного месяца.

8.3. Решение Правления вступает в силу с момента принятия.

8.4. При наличии приложений к Протоколу (предоставленных инициаторами рассмотрения вопроса, а также мнений, комментариев, пояснений и т.п., поступивших от членов Правления, Управляющего при рассмотрении вопросов), они также распечатываются и прикладываются к Протоколу. Для этого в течение 3 (трех) рабочих дней после проведения очного Совещания приложения подаются авторами в письменном виде (либо посредством E-mail) Секретарю Правления.

8.5. Протоколы в бумажной форме (с приложениями) хранятся в делах Правления ТС.

8.6. Протоколы очных совещаний подписываются прямо на совещаниях. Подписи членов Правления, проголосовавших заочно, собираются Секретарем Правления.

8.7. В случае отсутствия кворума Протокол не составляется. Повестка дня несостоявшегося Совещания хранится в документах Правления.

8.8. Для исполнения решений Правления Управляющему ТС Секретарем Правления предоставляются Выписки из Протоколов по решениям, входящим в компетенцию Управляющего в течение 5-ти (пяти) дней со дня принятия решений.

8.9. Выписки решений Правления размещаются на сайте ТС не позднее 7 (семи) рабочих дней от даты Совещания (после доработки сайта).

8.10. По запросу заинтересованных лиц, имеющих непосредственное отношение к запрашиваемой информации, предоставляются Выписки из протоколов совещаний Правления. Выписки делаются на бланке ТС за подписью Секретаря Правления (в случае отсутствия Секретаря – за подписью Председателя, заместителя Председателя или Управляющего) и скрепляются печатью ТС. Ориентировочная форма приведена в Приложении № 4.